바이오시스템대학
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Dongguk University
[디지털정보처] Google Workspace / Microsoft 365 저장공간 정책 변경 안내
우리 대학은 Google/MS 계정 및 클라우드 서비스의 안정적인 운영과 저장공간 관리 체계 정비를 위하여 Google Workspace 및 Microsoft 365 서비스 운영 정책이 아래와 같이 적용됩니다.
1. 저장 공간 안내
가. GoogleWorkspace 저장공간 정책
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구분 |
상태 |
저장공간 |
비고 |
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교직원 |
재직 /휴직 |
5 GB |
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교직원 |
퇴직 |
200 MB |
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학부/대학원 |
재학 / 휴학 |
5 GB |
2GB -> 5GB, 대학원은 수료생 포함 |
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학부/대학원 |
졸업 |
200 MB |
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나. Microsoft365 저장공간 정책
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구분 |
상태 |
저장공간 |
비고 |
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교직원 |
재직 /휴직 |
20 GB |
MS Teams 사용 / 공간 증설 |
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교직원 |
퇴직 |
사용안함 |
MS365 office 웹버전으로 전환 |
|
학부/대학원 |
재학 / 휴학 |
5 GB |
2GB -> 5GB |
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학부/대학원 |
졸업 |
사용안함 |
MS365 office 웹버전으로 전환 |
※ 저장공간 초과 시 신규 업로드 및 저장 기능이 제한될 수 있으며, 개별 저장공간 정리 후 정상 이용 가능합니다.
다. 관련 공지사항
- Google 저장공간 정책 : https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26744852
- MS365 저장공간 정책 : https://www.dongguk.edu/article/GENERALNOTICES/detail/26762197
2. 계정 운영 정책
가. UCM(cloud.dongguk.edu) 로그인은 재학·재직 및 휴학·휴직 상태 구성원에 한하여 가능
나. 졸업/퇴직의 경우 신규 계정 생성 제한
다. 기존 졸업생 계정 보유자는 제한된 범위 내에서 서비스 이용 가능
라. 졸업/퇴직의 경우 A3라이선스 -> A1라이선스로 변경(웹에서만 office365 사용가능)
3. 휴면 및 계정 삭제 정책
가. 최종 로그인일 기준 1년 이상 미사용 계정은 휴면 처리.
나. 휴면 전환 후 2년간 추가 미사용 시 계정은 삭제될 수 있음.
다. 삭제된 계정 및 데이터는 복구 불가능.
